Geschäftsverteilungsplan 2026/27

1.1 Schulleiter

• Anträge und Genehmigungen für Nebentätigkeit, Dienstreisen und Sonderurlaub, Kostenerstattungen etc.
• Beurteilung der Referendare
• Koordination des Qualitätsmanagements
• Koordination Personalentwicklung
• Bearbeitung von Initiativbewerbungen
• Qualitätsbeauftragte
• Geschäftsverteilungsplan
• Dienstliche Anlass- und Regelbeurteilungen
• Unterrichtsbesuche und Personalgespräche
• Koordination Brandschutz und Arbeitsschutz
• Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräche
• Präventionsgespräche für langzeiterkrankte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Personalkostenbudgetierung
• Verwaltung der Internetpräsenz der Schule
• Meldung von Gewaltvorfällen an Schulaufsicht und Schulpsychologie

1.2 Stellvertretende Schulleiterin / ständige Vertreterin

• Organisation des Unterrichtseinsatzes
• Erstellung des Stundenplans
• Zuteilung der Räume
• Aufsichtsplan
• Erstellen bzw. Zusammenfassung von Statistiken
• Unterrichtsbesuche und Personalgespräche mit Lehrkräften
• Planung und Organisation von Vergleichsarbeiten

Zuständigkeiten der Klassenleitungen

• Anwesenheitskontrolle der Schülerinnen und Schüler
• Verantwortung für die Information der Eltern bei unentschuldigtem Fernbleiben ab dem ersten Fehltag
• Entgegennahme von Entschuldigungsschreiben bei Schulversäumnis
• Führung und Kontrolle des Klassenbuchs
• Beurlaubung der Schülerinnen und Schüler vom Unterricht bis zu drei Tagen
• Einladung zu Elternabendversammlungen bei neugebildeten Klassen
• Teilnahme an Elternversammlungen
• Übermittlung der Daten von Vergleichsarbeiten
• Ausfertigung von Zeugnissen und Unterschrift
• Regelmäßige Information der Erziehungsberechtigten über die Lernentwicklung der Schülerinnen und Schüler
• Planung und Durchführung individueller Fördermaßnahmen bei Lernproblemen gemeinsam mit den Fachlehrkräften
• Veranlassung der Überprüfung auf möglichen sonderpädagogischen Förderbedarf
• Beratung der Eltern zum Übergang in die weiterführende Schule
• Anfertigung der Förderprognose für die Wahl der weiterführenden Schule

Zuständigkeiten der Fachbereichsleitungen

• Koordinierung der fachlichen Zusammenarbeit der Lehrkräfte
• Weiterentwicklung von Unterrichtskonzepten
• Unterstützung bei der Umsetzung der Bildungsstandards
• Organisation und Durchführung von Fortbildungen
• Sichtung und Präsentation von Lehr- und Lernmaterialien in der Fachschaft
• Rückmeldung des Lehr- und Lernmittelbedarfs an die Verwaltungsleitung

4.1 Koordinatorin für sonderpädagogische Förderung

• Einteilung der Teilungs- und Förderstunden
• Beratung der Lehrkräfte
• Kontaktperson Schulpsychologie
• Elternberatung
• Feststellungsverfahren
• Prüfung von Späd-Anträgen

4.2 Dyskalkulie

• Verfahren zur Feststellung einer Rechenstörung
• Koordinierende Förderung der Schülerinnen und Schüler bei Feststellung der Notwendigkeit der Unterstützung

4.3 Lese-Rechtschreibschwäche

• Verfahren zur Feststellung einer Lese-Rechtschreibschwäche
• Koordinierende Förderung der Schülerinnen und Schüler bei Feststellung der Notwendigkeit der Unterstützung

5.1 Koordinierende Erzieherin

5.2 Integrationserzieherin

• Entwicklung pädagogischer Angebote für Schülerinnen und Schüler mit Behinderung
• Kooperation mit schulischen Akteuren, Kooperationspartnern und zuständigen Behörden
• Kollegiale Beratung zur Feststellung des Bedarfs an sozialpädagogischer Hilfe

5.3 Erzieherinnen und Erzieher

Zuständigkeiten

• Kooperation mit Lehrkräften, Sonderpädagogen, Schulhelfern und Sozialarbeitern
• Didaktisch-methodische Planung und Strukturierung pädagogischer Angebote
• Anregung von Spielmöglichkeiten und Interaktion
• Kooperation mit Kindertagesstätten zur Gestaltung des Übergangs Kita-Grundschule
• Mitwirkung in den schulischen Gremien
• Beteiligung an der Gestaltung von Innen- und Außenräumen
• Entwicklung, Organisation und Durchführung von Aufführungen und Ausstellungen im außerunterrichtlichen Bereich
• Hausaufgabenbetreuung

6.1 Schulsekretärin

• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Personal- und Schülerdaten
• Krank- und Gesundmeldungen der Lehrerinnen, Lehrer, Erzieherinnen und Erzieher bei der Personalstelle
• Anwendung und Pflege der Schulverwaltungssoftware
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation und Koordination des Schulsekretariats
• Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Verwaltung von BuT-Angelegenheiten
• Schreib-, Kopier- und Vervielfältigungsarbeiten
• Betreuung und Erstversorgung erkrankter und verletzter Schülerinnen und Schüler im Notfall (Erste Hilfe)
• Bestellung und Verwaltung von Büro-, Schul- und Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung von Schüleranmeldungen, Schulwechseln und Abmeldungen
• Führung und Verwaltung der Schülerakten
• Anforderung und Versendung von Schülerakten
• Erstellung und Pflege von Klassen-, Schüler- und Verteilerlisten
• Ausstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen und schulischen Dokumenten
• Anfertigung von Beglaubigungen und beglaubigten Abschriften
• Terminorganisation und -koordination
• Kommunikation mit Eltern und Erziehungsberechtigten, Lehrkräften, Behörden und externen Stellen
• Unterstützung bei der Organisation schulischer Veranstaltungen und Termine
• Schriftliche und mündliche Auskunftserteilung im Rahmen der Zuständigkeit
• Mitgestaltung und Pflege der Schulhomepage sowie Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen

6.2 Verwaltungsleiter

• Vorbereitung und Bearbeitung von PKB-Verträgen
• Verhandlungen und Abstimmungen mit dem Bezirksamt im Auftrag der Schulleitung
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Beschaffungen im Rahmen der schulischen Mittel
• Verwaltung und Bewirtschaftung der finanziellen Mittel der Schule in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Mitwirkung bei der Haushalts- und Etatplanung
• Durchführung und Vorbereitung von Jahresabschlüssen
• Überwachung und Dokumentation von Einnahmen und Ausgaben
• Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
• Durchführung und Koordination von Bestellungen und Beschaffungen
• Planung und Durchführung der Schulbuchbestellungen
• Organisation, Verwaltung und Ausgabe der Schulbücher
• Bestandskontrolle und -verwaltung der Schulbücher
• Abstimmung mit IT-Dienstleistern und zuständigen Stellen
• Verwaltung und Koordination der schulischen IT-Ausstattung
• Mitwirkung bei der Inventarisierung und Verwaltung des schulischen Inventars
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Anfertigung von Beglaubigungen und beglaubigten Abschriften

6.3 Hausmeister

• Wahrnehmung des Hausrechts in Abwesenheit der Schulleitung
• Verantwortung über ordnungsgemäße Reinigung und Pflege des Schulgebäudes und der dazugehörigen Freiflächen (Verkehrssicherungspflicht)
• Eigenverantwortliche Bereitstellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Gebrauchsmitteln
• Überprüfung, Kontrolle und sachgemäße Lagerung von geliefertem Material und Inventar
• Wartungs- und Instandsetzungsaufgaben
• Reparaturen und Ausbesserungsarbeiten
• Planmäßige Kontrolle sowie Meldung von Gefahren und Schäden im Schulgebäude und -gelände
• Sperren von Gefahren- und Schadensstellen
• Überprüfung der ordnungsgemäßen Ausführung von Reparaturarbeiten eingesetzter Firmen
• Aktiver Einfluss auf Organisation, Koordination und Überwachung der beauftragten Firmen im Interesse eines ungestörten Schulbetriebs
• Überwachung der Strom-, Gas-, Wasser- und Heizungsanlagen hinsichtlich des Verbrauchs
• Festhalten des Verbrauchs in Kontrollbüchern
• Kontrolle der Abfallbewirtschaftung
• Kontrolle der schulischen Spielplatzgeräte
• Regelmäßige Kontrollgänge
• Betreuung schulischer Veranstaltungen
• Sicherheitsbeauftragter und Brandschutzhelfer

6.4 Schulsozialarbeit

• Beratung und Einzelfallhilfe
• Präventionsarbeit
• Elternarbeit
• Bindeglied zwischen Schule, Einrichtungen der Jugendhilfe und anderen Institutionen
• Sozialpädagogische Gruppenarbeit